Vario a externí sklady: propojte obchod, zásoby a expedici

Využíváte externí sklad nebo plánujete předat skladování a expedici logistickému partnerovi? Propojení se systémem Vario pomůže zajistit návaznost mezi objednávkami, skladovou evidencí a vyřizováním zásilek. Vaši pracovníci tak mohou řídit obchodní a ekonomické procesy ve Variu, zatímco fyzický příjem, skladování a expedici zboží zajišťuje externí služba.

TRIGIS nabízí existující napojení na fulfillmentové a logistické partnery i možnost individuálního propojení podle potřeb vaší firmy.

Co může propojení zajistit?

Rozsah výměny dat nastavujeme podle vašich procesů a možností systému skladového partnera. Napojení může zahrnovat:

• Předávání produktových údajů – kódy zboží, názvy, čárové kódy a další informace potřebné pro skladovou evidenci.
• Předávání objednávek k expedici – položky, množství, doručovací adresy a požadavky na dopravu.
• Avíza příjmu zboží – informace o očekávaných dodávkách a zpětné potvrzení skutečně přijatého množství.
• Potvrzení expedice – přenos údajů o skutečně odeslaném zboží pro navazující zpracování ve Variu.
• Synchronizaci skladových zásob – aktualizaci údajů o zásobách v externím skladu v dohodnutých intervalech.
• Informace o zásilkách – stav vyřízení, číslo zásilky nebo odkaz pro její sledování, pokud je partner poskytuje.
• Zpracování vratek – předání informací o vráceném zboží a jeho opětovném příjmu do skladu.

Od objednávky po odeslání zásilky

Typickým příkladem je objednávka z e-shopu, která se načte do Varia a následně se předá externímu skladu. Sklad zboží vychystá, zabalí a odešle. Informace o uskutečněné expedici se vrátí do Varia a poslouží jako podklad pro další zpracování dokladů a aktualizaci skladové evidence.

Konkrétní postup přizpůsobíme tomu, kdy vystavujete faktury, jak evidujete zásoby a jak řešíte částečné dodávky nebo nedostupné zboží.

Napojení na logistické partnery

Pro Vario nabízíme prověřená propojení na tyto služby:

• Mail Step
• Fulfillment CZ
• Shipmall
• Maurice Ward Logistics
• Toptrans
• RKL Opava

Jednotlivá napojení se mohou lišit rozsahem podporovaných funkcí. Při návrhu proto vycházíme z konkrétní služby, požadovaných dat a způsobu fungování vašeho obchodu.

Vario a mySTOCK® WMS

Samostatnou možností je hotové napojení na logistický systém mySTOCK® WMS od společnosti KVADOS. Toto řešení je vhodné pro firmy, které potřebují propojit Vario s pokročilým řízením skladových operací.

Vario zajišťuje obchodní a ekonomickou agendu, zatímco WMS řídí práci ve skladu. Propojení umožňuje předávat požadavky na skladové operace a získávat zpět informace o jejich provedení v dohodnutém rozsahu.

Propojení podle vašich potřeb

Napojení může pokrýt jeden externí sklad i kombinaci vlastního a externího skladování. Při přípravě řešení společně určíme, která data se budou přenášet, jak často a který systém bude rozhodující pro jednotlivé údaje.

Cílem je omezit ruční přepisování, snížit riziko chyb a usnadnit přehled o objednávkách a zásobách.

Využíváte jiného skladového partnera nebo máte specifické požadavky? Kontaktujte nás. Prověříme možnosti napojení a navrhneme řešení pro vaše Vario.